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Bau / VOB / Baurecht
(21)
Behinderungsanzeige (VOB/B § 6)
Formelle Anzeige von Bauablauf-Störungen oder Behinderungen
Aufforderung zur Abnahme (§ 12 VOB/B)
Formelle Aufforderung des Auftraggebers zur Abnahme der Bauleistung
Fristsetzung zur Mängelbeseitigung (nach Abnahme)
Aufforderung zur Beseitigung von Mängeln mit Frist gem. VOB/B
Erklärung der Minderung des Werklohns
Minderung des Werklohns wegen nicht beseitigter Mängel
Kündigung Bauvertrag aus wichtigem Grund (durch AN)
Kündigung des Bauvertrags aus wichtigem Grund durch den Auftragnehmer
Nachtragsangebot / Mehrkostenforderung stellen
Stellung eines Nachtrags für zusätzliche Leistungen oder Mehrkosten
Anzeige von Mehr- und Minderkosten
Anzeige von Kostenänderungen während der Bauausführung
Verlangen der Sicherheitsleistung / Bürgschaft
Aufforderung zur Stellung einer Vertragserfüllungs- oder Gewährleistungsbürgschaft
Freigabe / Rückgabe der Sicherheit nach Abnahme
Aufforderung zur Freigabe oder Rückgabe der geleisteten Sicherheit
Gemeinsames Aufmaß / Aufmaßprotokoll beantragen
Aufforderung zur gemeinsamen Aufmaßnahme und Protokollierung
Beantragung Verlängerung der Ausführungsfrist
Antrag auf Fristverlängerung wegen Behinderung oder Zusatzleistungen
Abnahme unter Vorbehalt
Abnahme mit Vorbehalt wegen bekannter Mängel
Gewährleistungsansprüche geltend machen
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen innerhalb der Frist
Einwände gegen die Schlussrechnung erheben
Erhebung von Einwänden gegen eine Schlussrechnung (Auftraggeber-Seite)
Schlussrechnung / Restzahlung anmahnen
Mahnung der ausstehenden Schlusszahlung nach Abnahme
Mitwirkungsaufforderung an den Auftraggeber
Aufforderung zur Mitwirkung (z. B. Bereitstellung von Unterlagen, Zugang)
Bauzeitenplan vorlegen / aktualisieren
Vorlage oder Aktualisierung des Bauzeitenplans
VDE-Abnahmeprotokoll / Prüfprotokoll anfordern
Anforderung des VDE-Prüfprotokolls für Elektroinstallation
Trinkwasserverordnung (TrinkwV) – Hinweis / Probenahme
Mitteilung und Aufforderung zur Probenahme nach TrinkwV
Wind- und Schneelasten – Statiknachweis anfragen
Anfrage nach statischem Nachweis für Dachlasten
Hydraulischer Abgleich – Bestätigung / Durchführung
Bestätigung des hydraulischen Abgleichs der Heizungsanlage
Förderungen & Sanierung
(6)
KfW 261 / 262 – Antrag auf Zuschuss für Einzelmaßnahmen
Antrag auf KfW-Förderung für energetische Sanierung
BAFA-Förderung für Heizungstausch / Wärmepumpe
Antrag auf BAFA-Zuschuss für neue Heizungsanlage
GEG-Nachweis / Energieberater-Beauftragung
Beauftragung eines Energieeffizienz-Experten für GEG-Nachweis
Sanierungsfahrplan (individuell) – Erstellung
Auftrag zur Erstellung eines individuellen Sanierungsfahrplans
Förderung Photovoltaik + Speicher – Antrag
Antrag auf Förderung für PV-Anlage und Batteriespeicher
Steuerliche Förderung energetischer Sanierung – Mitteilung
Mitteilung an Finanzamt über steuerbegünstigte Sanierungsmaßnahmen
Personal & Arbeitsrecht
(8)
Einstellungszusage / Arbeitsvertragsangebot
Schriftliche Zusage und Angebot eines Arbeitsvertrags
Ausbildungsvertrag / Ausbildungsverhältnis
Angebot und Abschluss eines Ausbildungsvertrags
Kündigung eines Mitarbeiters (mit Begründung)
Ordentliche oder außerordentliche Kündigung eines Arbeitsverhältnisses
Abmahnung wegen wiederholten Fehlverhaltens
Formelle Abmahnung mit Konsequenzandrohung
Urlaubsgewährung / -ablehnung
Genehmigung oder Ablehnung eines Urlaubsantrags
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall – Mitteilung
Mitteilung zur Lohnfortzahlung und Krankmeldung
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) – Einladung
Einladung zum BEM-Gespräch nach längerer Krankheit
Arbeitszeitkonto / Überstundenregelung – Mitteilung
Information zu Arbeitszeitkonto und Überstunden
Verträge
(8)
Vertragsänderung / Nachtrag vorschlagen
Vorschlag oder Antrag auf Änderung / Nachtrag zum Vertrag
Kündigung Bauvertrag (durch Auftragnehmer)
Kündigung eines Bau- / Werkvertrags
Rahmenvertrag für wiederkehrende Leistungen
Angebot / Abschluss eines Rahmenvertrags
Subunternehmer-Beauftragung / Nachunternehmervertrag
Beauftragung eines Subunternehmers mit Werkvertrag
AGB-Übersendung und Einverständniserklärung
Übersendung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Bestätigungsbitte
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Abschluss einer Geheimhaltungs- / Vertraulichkeitsvereinbarung
Ratenzahlungsvereinbarung mit Kunden
Vereinbarung von Ratenzahlung für eine offene Forderung
Rahmenbestellvertrag / Jahresvertrag mit Lieferant
Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Lieferanten
Reklamationen
(7)
Reklamation / Mängelrüge
Reklamation einer mangelhaften Leistung oder Lieferung
Mängelrüge nach VOB / Bauvertrag
Formelle Mängelanzeige bei Bauleistung
Reklamation Lieferung / Material
Reklamation bei Warenlieferung oder Material
Ankündigung Preisminderung / Rücktritt
Mitteilung von Minderungs- oder Rücktrittsrecht
Antwort auf Kunden-Mängelrüge / Reklamation
Gegenschreiben auf eine Mängelrüge eines Kunden
Lieferanten in Verzug setzen (Material/Lieferung)
Mahnung und Fristsetzung gegenüber Lieferanten
Lieferantenbewertung / Reklamation bei Qualitätsmängeln
Formelle Reklamation und Bewertung eines Lieferanten
Mahnungen
(7)
1. Mahnung
Erste Mahnung einer offenen Rechnung
2. Mahnung
Zweite Mahnung mit Fristsetzung
Zahlungserinnerung
Freundliche Zahlungserinnerung vor der 1. Mahnung
3. Mahnung / Inkasso-Androhung
Letzte Mahnung mit Ankündigung von Inkassomaßnahmen
Mahnung mit Verzugszinsen und Kosten
Mahnung inkl. Zinsen und Mahnkosten
Mahnung gegenüber Subunternehmer / Lieferant
Mahnung offener Forderungen gegenüber Lieferanten oder Subs
Beauftragung eines Inkassounternehmens
Übergabe einer Forderung an ein Inkassobüro
Behörden & Ämter
(11)
Widerspruch gegen Baugenehmigung / Bescheid
Widerspruch bei Bauamt oder Behörde
Gewerbeanmeldung / Ummeldung
Anmeldung oder Änderung eines Gewerbes
Gewerbeabmeldung
Abmeldung eines Gewerbes beim Ordnungsamt
Handwerkskammer – Beitragsbefreiung / Widerspruch
Antrag auf Beitragsermäßigung oder Widerspruch bei HWK
IHK – Widerspruch gegen Mitgliedsbeitrag
Widerspruch gegen IHK-Beitrag oder Zwangsmitgliedschaft
Bauantrag / vereinfachtes Baugenehmigungsverfahren
Antrag auf Baugenehmigung oder Nutzungsänderung
Auskunftsersuchen / Akteneinsicht
Antrag auf Akteneinsicht oder Auskunft nach VwVfG / IFG
Baustellen-Voranmeldung / Anzeige
Anzeige eines Bauvorhabens bei der Behörde
Antwort auf Arbeitsschutz- / Gewerbeaufsichts-Begehung
Stellungnahme zu Beanstandungen der Aufsichtsbehörde
Antrag auf umwelt- / wasserrechtliche Genehmigung
Antrag für Entsorgung, Heizungstausch, Abwasser etc.
Antrag auf Fördermittel / Zuschuss (KfW, BAFA etc.)
Antrag auf Förderung für energetische Maßnahmen oder ähnliches
Strom / Gas / Wasser
(6)
Strom-Anmeldung / Umzug
Anmeldung eines neuen Stromanschlusses oder Umzug
Kündigung Strom / Gas / Wasser
Kündigung eines Versorgungsvertrags
Gas-Anmeldung / Umzug
Anmeldung eines Gasanschlusses oder Umzug
Zählerstandsmeldung / Zwischenablesung
Übermittlung von Zählerständen (Strom/Gas/Wasser)
Tarifwechsel / Preisänderung
Anfrage oder Widerspruch zu Tarif- / Preisänderung
Hausanschluss / Netzanschluss beantragen
Antrag auf neuen oder geänderten Hausanschluss beim Netzbetreiber
Versicherungen
(8)
Kündigung Haftpflichtversicherung
Kündigung einer Haftpflichtversicherung
Schadensmeldung Haftpflicht
Meldung eines Schadens an die Versicherung
Schadensmeldung Betriebshaftpflicht
Meldung eines Schadens aus der Betriebshaftpflichtversicherung
Schadensmeldung Gebäude- / Inhaltsversicherung
Meldung von Wasser-, Feuer- oder Sturmschaden
Kündigung Betriebshaftpflicht / Inhaltsvers.
Kündigung der betrieblichen Versicherung
Berufsgenossenschaft / Unfallanzeige
Meldung eines Arbeitsunfalls an die BG
Bauleistungs- / Bauwesenversicherung – Schadensmeldung
Meldung eines Schadens über die Bauleistungsversicherung
Baugeräte- / Maschinenversicherung – Schadensmeldung
Schadensmeldung für Baumaschinen oder Geräte
Bank & Finanzen
(5)
Kreditantrag / Dispokredit
Antrag auf Kredit oder Kreditlinie
Kontoauszug / Umsatzliste anfordern
Anforderung von Kontoauszügen oder Jahresübersicht
Lastschrift Widerspruch / Rückbuchung
Widerspruch gegen eine Lastschrift
Bankbürgschaft / Aval beantragen
Antrag auf Bürgschaft für Bauleistungen / Verträge
SEPA-Lastschriftmandat ändern / widerrufen
Änderung oder Widerruf eines SEPA-Mandats
Steuer & Finanzamt
(6)
Einspruch gegen Steuerbescheid
Einspruch beim Finanzamt
Korrektur der Umsatzsteuer-Voranmeldung
Berichtigung einer bereits abgegebenen UStVA
Einspruch gegen USt- / ESt-Bescheid
Einspruch gegen Steuerbescheid des Finanzamts
Antrag auf Stundung / Ratenzahlung
Stundung oder Ratenzahlung von Steuernachzahlungen
Vorsteuerberichtigung / Zuordnung
Berichtigung der Vorsteuerzuordnung
Lohnsteuer-Anmeldung – Berichtigung
Berichtigung einer Lohnsteueranmeldung
Auftragsbestätigungen
(7)
Auftragsbestätigung
Bestätigung eines erhaltenen Auftrags
Leistungs- / Fertigstellungsbestätigung
Bestätigung erbrachter Leistungen für Kunden / Auftraggeber
Empfangsbestätigung
Bestätigung des Eingangs von Schreiben / Rechnung / Unterlagen
Arbeitsbescheinigung / Tätigkeitsnachweis
Bestätigung von Arbeitszeiten / Tätigkeit für Kunden oder Behörden
Abnahmeprotokoll (mit Vorbehalt und Mängeln)
Formelles Abnahmeprotokoll mit Feldern für Mängel und Vorbehalte
Referenz- / Projektbestätigungsschreiben
Positives Referenzschreiben für ein abgeschlossenes Projekt
Garantie- / Gewährleistungsübergabe an Kunden
Übergabe der Garantieunterlagen und Gewährleistungsfristen
Anfragen & Angebote
(6)
Preisanfrage Material / Dienstleistung
Anfrage nach Preisen und Angeboten
Angebotseinholung Subunternehmer
Einholung von Angeboten für Nachunternehmerleistungen
Auskunftsersuchen (Bonität, Referenzen)
Anfrage nach Auskünften oder Referenzen
Auftrag ablehnen (mit Begründung)
Ablehnung eines Auftrags mit höflicher Begründung und Alternativen
Kaltakquise / Erstanschreiben an potenzielle Kunden
Anschreiben zur Neukundengewinnung
Bestellung mit verbindlichen AGB / Lieferbedingungen
Bestellung unter Einbeziehung der Einkaufsbedingungen
Kündigungen
(6)
Kündigung Arbeitsvertrag (Arbeitgeber)
Kündigung eines Mitarbeiters
Kündigung Mietvertrag Betriebsräume
Kündigung des Mietvertrags für Werkstatt / Büro
Kündigung Lieferanten- / Rahmenvertrag
Kündigung eines Liefer- oder Rahmenvertrags
Kündigung / Austritt Handwerkskammer
Austritt aus der Handwerkskammer
Kündigung Bauvertrag durch Auftraggeber – Stellungnahme
Stellungnahme zu einer Kündigung durch den Auftraggeber
Abmahnung eines Mitarbeiters
Formelle Abmahnung wegen Fehlverhaltens
Sonstiges
(23)
Vollmacht
Allgemeine oder spezielle Vollmacht
DSGVO – Auskunftsersuchen (Art. 15)
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
DSGVO – Löschungsersuchen (Art. 17)
Verlangen der Löschung personenbezogener Daten
Antwort auf Abmahnung
Stellungnahme / Unterlassungserklärung auf Abmahnung
Vollmacht für Steuerberater / Buchhalter
Erteilung einer Vollmacht gegenüber Finanzamt / Behörden
Einladung zur Abnahme / Bauabnahme
Einladung des Auftraggebers zur Abnahme der Leistung
Mängelprotokoll / Begehungsprotokoll
Protokoll der Mängelbegehung / Übergabe
Dankesschreiben nach erfolgreichem Auftrag
Höfliches Dankesschreiben zur Kundenbindung
Terminabsage / Verschiebung
Absage oder Verschiebung eines Termins
Arbeitszeugnis (einfach / qualifiziert)
Ausstellung eines Arbeitszeugnisses für einen Mitarbeiter
Terminbestätigung / Terminänderung (Kunde)
Bestätigung oder Änderung eines Kundentermins
Rechnungskorrektur / Gutschrift
Ausstellung einer Korrekturrechnung oder Gutschrift
Datenschutz-Einwilligung / Hinweise an Kunden
Übersendung von Datenschutzhinweisen und Einwilligung
Vollmacht für Bauleiter / Polier
Erteilung einer Vollmacht für den Bauleiter gegenüber Dritten
Anzeige Diebstahl / Vandalismus auf der Baustelle
Meldung für Versicherung und Polizei
Projektstatus-Update / Zwischenbericht
Regelmäßiges Update zum laufenden Auftrag
Rechnungslegung mit detaillierter Erläuterung
Rechnung mit ausführlicher Positionsbeschreibung
Abschlussbrief + Zufriedenheitsumfrage
Abschluss des Projekts mit Feedback-Bitte
Ankündigung Mahnbescheid / gerichtliches Mahnverfahren
Letzte Ankündigung vor Beantragung eines Mahnbescheids
Vergleichsvorschlag im laufenden Rechtsstreit
Vergleichsangebot zur außergerichtlichen Einigung
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Mitteilung
Durchführung und Dokumentation einer DSFA
Baustellenfotos / Drohnenaufnahmen – Einwilligung
Einholung von Einwilligungen für Bildmaterial auf der Baustelle
Nachhaltigkeitsbericht / CO₂-Bilanz für Kunden
Übersendung eines Nachhaltigkeits- oder CO₂-Berichts